Praca - konkursy, wyniki

Dyrektor

Zespołu Szkół Ponadpodstawowych w Poddębicach

z siedzibą w Poddębicach, ul. Polna 13/15

ogłasza nabór na wolne stanowisko

referenta ds. kadr

1. Kandydat powinien spełniać:

1. Wymagania niezbędne:

• posiada wykształcenie: wyższe i roczny staż pracy lub średnie i 3 letni staż pracy,
• jest obywatelem polskim,
• nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
• cieszy się nieposzlakowaną opinią,

2. Wymagania dodatkowe:

• wykształcenie oraz praktyczna znajomość zagadnień kadrowych,
• doświadczenie zawodowe: mile widziane doświadczenie w administracji publicznej lub na stanowiskach kadrowo-płacowych,
• znajomość przepisów niezbędnych do pracy na zajmowanym stanowisku,
• biegła znajomość obsługi komputera,
• biegła znajomość programu Kadry/Płace firmy Vulcan,
• znajomość pakietu MS Office, aplikacji do rozliczeń PPK, aplikacji służących do wprowadzania danych do SIO,
• predyspozycje osobowościowe: umiejętność organizacji pracy własnej, obowiązkowość, samodzielność w pracy, sumienność systematyczność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność logicznego myślenia, komunikatywność.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
   – znajomość przepisów, instrukcji, zarządzeń dotyczących powierzonego stanowiska,
   - obsługa kadrowa szkoły, archiwizacja dokumentacji,
   - prowadzenie akt osobowych wszystkich pracowników szkoły, sporządzanie dokumentacji
   związanej z przejściem pracowników szkoły na renty i emerytury,
   - sporządzanie list obecności pracowników na każdy miesiąc, prowadzenie na bieżąco ewidencji czasu pracy wszystkich pracowników,
   - przygotowywanie umów dla nauczycieli i pracowników szkoły zatrudnionych w pełnym
   i niepełnym wymiarze godzin, świadectw pracy, dokumentacji związanej z rozwiązaniem
   stosunku pracy, przygotowywanie umów – zleceń i umów o dzieło,
   - wypisywanie zaświadczeń dla pracowników dotyczących zatrudnienia;
   - prowadzenie i ustalanie urlopów pracowników administracji i obsługi,
   - sporządzanie wszelkich analiz potrzebnych do opracowywania projektu budżetu szkoły,
   - prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
   - pomoc głównemu księgowemu w systematycznej i rytmicznej realizacji budżetu oraz
   sprawozdawczości,
   - przeprowadzanie kontroli wewnętrznej na zlecenie Dyrektora Szkoły i inne prace zlecone
   przez Dyrektora Szkoły.
4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

• stanowisko – referenta ds. kadr,
• wymiar czasu pracy – pełny,
• miejsce wykonywania pracy – Zespół Szkół Ponadpodstawowych w Poddębicach, ul. Polna 13/15, 99-200 Poddębice,
• stanowisko pracy zlokalizowane jest w budynku Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach przy ul. Polnej 13/15,
• praca w pozycji siedzącej,
• wynagrodzenie za pracę ustalone będzie na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 października 2021r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych oraz Regulaminu wynagradzania pracowników niebędących nauczycielami zatrudnionych
  w Zespole Szkół Ponadpodstawowych w Poddębicach,
• wyposażenie stanowiska pracy: urządzenia biurowe niezbędne do wykonywania pracy,
• oświetlenie pomieszczenia biurowego: naturalne i sztuczne,
• budynek Zespołu Szkół Ponadpodstawowych w Poddębicach nie jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

5. Wymagane dokumenty:

• Życiorys (CV).
• List motywacyjny.
• Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie - [pobierz].
• Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie.
• Kserokopie świadectw pracy potwierdzających okresy zatrudnienia lub inne zaświadczenia,
• Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach.
• Kserokopie innych dodatkowych dokumentów o  posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
• Kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 530. z późn. zm.).
• Oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnej oraz o  korzystaniu z pełni praw publicznych.
• Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych stanowiąca załącznik do niniejszego ogłoszenia – [pobierz].
• Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

Do składanych dokumentów prosimy dopisać  klauzulę:

“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji przebiegu naboru na wolne stanowisko pracy zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE”.

6. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w jednostkach samorządu terytorialnego, umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy. W czasie trwania zawartej umowy o pracę na czas określony organizuje się służbę przygotowawczą nie trwającą dłużej niż 3 miesiące kończącą się egzaminem.
7. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Szkół Ponadpodstawowych w Poddębicach w miesiącu listopadzie w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosi poniżej 6%.

Wymagane dokumenty aplikacyjne/oferty należy składać (w zamkniętych kopertach)
w siedzibie Zespołu Szkół Ponadpodstawowych w Poddębicach, pokój nr 105 (sekretariat) lub przesłać na adres: Zespół Szkół Ponadpodstawowych w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Polna 13/15 z dopiskiem: "Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze: referent ds. kadr  w Zespole Szkół Ponadpodstawowych w Poddębicach” w terminie do dnia 16 grudnia 2022 roku do godz. 15:00 (decyduje data faktycznego wpływu do szkoły).

Oferty, które wpłyną do Zespołu Szkół Ponadpodstawowych w Poddębicach po dniu 16 grudnia 2022r. nie będą rozpatrywane.

Złożone aplikacje/oferty będą oceniane pod względem kompletności i spełnienia wymagań formalnych na wskazane stanowisko pracy.

O terminie rozmowy kwalifikacyjnej lub testu zostaną telefonicznie powiadomione jedynie te osoby, które spełniły wymagania formalne określone w ogłoszeniu.

8. Informacje dodatkowe

• Szczegółowych informacji o konkursie udziela Pani Agnieszka Pęgowska, ul. Polna 13/15,
  43 678 31 13. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej () i na tablicy ogłoszeń Zespołu Szkół Ponadpodstawowych w Poddębicach, ul. Polna 13/15, 99-200 Poddębice.
• Przez złożenie dokumentów uczestnik konkursu wyraża zgodę na poddanie się procedurze konkursowej.
• Dokumenty aplikacyjne złożone przez kandydata, który w drodze konkursu zostanie zatrudniony w Zespole Szkół Ponadpodstawowych w Poddębicach zostaną wpięte do jego akt osobowych.
• Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
• Dokumenty aplikacyjne kandydatów niewymienionych w pkt 3 i 4 są odbierane osobiście przez zainteresowanych lub odsyłane.
• Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informuję, iż Administratorem Danych Osobowych kandydatów do pracy jest Zespół Szkół Ponadpodstawowych w Poddębicach, ul. Polna 13/15, 99-200 Poddębice. Dane będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji, w tym udostępniane w zakresie imienia, nazwiska i miejsca zamieszkania w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej w celu ogłoszenia informacji o wynikach procedury rekrutacyjnej zgodnie z art. 15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j.
  U. z 2022 r. poz. 530. z późn. zm.), i nie będą udostępniane innym odbiorcom. Obowiązek podania danych wynika z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (tj. z 2022r., poz. 1510, 1700, 2140 z późn. zm.), ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022r. poz.530 z późn. zm., ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej, społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz.U. z 2021r. poz. 573, 1981 oraz z 2022r. poz. 558, 1700, 1812 z późn. zm.) oraz innych przepisów szczególnych. Natomiast jeśli osoba ubiegająca się o zatrudnienie podaje dobrowolnie więcej informacji, niż wynika to z ww. przepisów prawa, wówczas podstawą prawną do ich przetwarzania jest zgoda tej osoby. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści tych danych i ich poprawiania.

Uwaga:

Prowadzący nabór zastrzega sobie prawo zamknięcia procedury naboru bez wyłonienia kandydata na wolne stanowisko urzędnicze.

Poddębice, dnia 7 grudnia 2022r.

DYREKTOR

ZESPOŁU SZKÓŁ PONADPODSTAWOWYCH

W PODDĘBICACH

EMILIA BŁASZCZYK